Back-ups nemen en gegevens exporteren

Tekst vergrotenTekst verkleinen

Backup moduleEasyWebshop heeft een intern back-up systeem. Zo worden alle gegevens van alle webshops automatisch geback-upt. Als extra kunt u ook zelf een back-up maken en opslaan op uw harde schijf. Zo heeft u uw gegevens altijd bij de hand.

De exporfunctie kunt u vinden bij Instellingen > Modules > Back-up / Exporteren.

Als Back-up / Exporteren niet in het menu staat, pas dan eerst het gebruikersniveau aan naar Geavanceerd, bij Instellingen > Gebruikersniveau.

Het gebruik is heel eenvoudig:

  • Kies het onderdeel (producten, klanten, bestellingen, instellingen, ...)
  • Kies het datumbereik
  • Kies het bestandsformaat (CSV, HTML5, JSON, OSD, XML)
  • Klik op Download

Een back-up geeft u een extra zekerheid dat u uw gegevens nooit kwijtraakt. U kunt de gegevens ook gebruiken om producten te importeren in een nieuwe webshop.

Productfoto's en bestanden die u upload naar EasyWebshop zitten niet in deze backup, omdat de datatransfer anders te groot wordt bij webshops met veel producten. Het is aan te raden om deze gegevens zelf te bewaren nadat u ze heeft geüpload naar EasyWebshop.

Limieten

Het maximale aantal items per export is 1.000 items. Meer items exporteren via een webinterface is niet optimaal en kan ervoor zorgen dat de webbrowser crasht bij onvoldoende RAM-geheugen. Voor grote bestanden waarbij het exportbestand meer dan 1.000 items bavat kunt u het datumbereik verkleinen zodat de export in meerdere bestanden kan gedownload worden. Achteraf kunt u de bestanden dan samenvoegen.

Er kan één export per minuut gemaakt worden.

Als er dagelijks veel data moet geëxporteerd worden, is het beter om dit te automatiseren met de EasyWebshop API. Voor real-time data van bestellingen is de API Push functie het best geschikt: deze stuurt een HTTPS-aanvraag na elke bestelling in de webshop en via de kassa app.

De back-up is onvolledig

Controleer of het datumbereik correct is ingesteld: gegevens die buiten het datumbereik vallen zullen niet opgenomen worden in het back-up bestand. Neem eventueel meerdere back-ups voor gegevens over meerdere jaren.


Volgende pagina: E-mail en webmail

Starterswiki



Veelgestelde vragen Contact